Política de desarrollo de colecciones de WCCLS

Propósito

Esta política proporciona al personal de WCCLS directrices para desarrollar y mantener colecciones que cumplan con los objetivos estratégicos de WCCLS. WCCLS comparte esta política con sus bibliotecas miembro y el público para que nuestros principios de selección y deselección de materiales sean claros. Esta política es redactada por el personal de WCCLS, revisada por el asesor legal del Condado de Washington, aprobada por la dirección de la Cooperativa y se revisa anualmente.

Objetivos

WCCLS no es una biblioteca única. Es una organización establecida para brindar apoyo centralizado a las bibliotecas miembro de la Cooperativa en el Condado de Washington. WCCLS también lidera iniciativas y ofrece algunos servicios centralizados cuando resulta conveniente para la Cooperativa y sus beneficiarios. En esta función, WCCLS administra diversas colecciones disponibles para el público, que respaldan los objetivos estratégicos del Condado y de la Cooperativa, o que mejoran los programas y colecciones de las bibliotecas miembro. Generalmente, las colecciones de WCCLS se incluyen en el ámbito de la mayoría de las colecciones de bibliotecas públicas: materiales populares e interés general. Sin embargo, en su función única, WCCLS también mantiene una colección profesional centrada en la bibliotecología y el servicio público, una amplia colección de formatos especiales para los usuarios del Servicio de Correo de la Biblioteca, y otros títulos y formatos para apoyar a las bibliotecas que podrían quedar fuera del ámbito de una colección típica de biblioteca pública.

WCCLS reconoce que no todas las personas tienen acceso equitativo a las colecciones y servicios bibliotecarios, y que las prácticas tradicionales en bibliotecología, en ocasiones, han excluido e ignorado las necesidades de los grupos marginados. WCCLS responde considerando la diversidad, la equidad y la inclusión al tomar decisiones sobre sus colecciones. Nos esforzamos por seleccionar materiales que satisfagan las necesidades de las poblaciones marginadas y por promover políticas que mejoren el acceso a nuestras colecciones para quienes han sido excluidos.

Selección

WCCLS se esfuerza por lograr la inclusión en la selección de materiales de conformidad con la Declaración de Derechos de las Bibliotecas y la Declaración de Libertad de Lectura de la Asociación Americana de Bibliotecas. WCCLS busca desarrollar sus colecciones de acuerdo con Declaración de Libertad de Lectura y Carta de Derechos de las Bibliotecas de la Asociación Americana de Bibliotecas. Nos esforzamos por representar la mayor cantidad de puntos de vista posible, y la selección de materiales no implica la aprobación de su contenido. Los bibliotecarios del personal de WCCLS se encargan de la mayor parte de la selección de materiales. A continuación, se presentan sus consideraciones habituales al seleccionar materiales:

¿Es razonable el costo?
¿Es el formato apropiado para los grupos de usuarios previstos?
¿Existe demanda? (Esta puede encontrarse en la cobertura mediática, datos de la industria, datos de circulación, solicitudes de usuarios y de las partes interesadas. WCCLS reconoce que, para las colecciones emergentes y las colecciones específicas de la comunidad, las métricas pueden ser diferentes).
¿Se está seleccionando el título o formato para satisfacer las necesidades específicas de la comunidad (personas que no pueden visitar una biblioteca física, personas encarceladas, personas que hablan otros idiomas además del inglés, proveedores de cuidado infantil, etc.)?
Si la obra está destinada a satisfacer necesidades específicas de la comunidad, ¿fue creada por alguien que pertenece a ese grupo?
¿El título está ampliamente disponible y es fácil de reemplazar?
¿Este título ayuda a completar una serie popular?
¿Este título es inclusivo tanto en autoría como en contenido, lo que lo hace relevante para una o más comunidades dentro del condado de Washington?
¿Este título ha sido reseñado en los medios o publicaciones de la industria?
¿Este título cubre un tema de interés para un grupo de edad específico?
¿El contenido del material es actual, relevante y preciso?
¿Tiene el título algún significado local?
¿El título ha recibido o ha sido nominado para algún premio o galardón importante?
¿El título ayuda a ampliar una colección en un idioma priorizado por el condado de Washington para el servicio?

Mantenimiento

El personal de WCCLS realiza evaluaciones periódicas para garantizar que nuestras colecciones satisfagan las necesidades de nuestra comunidad. Con base en estas evaluaciones, WCCLS puede transferir recursos de una colección a otra, establecer una nueva o deseleccionar materiales para mantener las colecciones existentes. Los bibliotecarios consideran los siguientes factores al deseleccionar materiales:

¿El uso es bajo o está disminuyendo en relación con otros artículos o colecciones?
¿Algún artículo o colección carece de actualidad, relevancia o precisión?
¿Hay algún formato que ya no se admite, ya no tiene demanda o es difícil de mantener?
¿Tiene WCCLS suficiente espacio físico?
¿Las búsquedas en las aplicaciones y en el catálogo WCCLS se ven degradadas por demasiados registros?
¿El artículo está en buenas condiciones físicas?
¿Ha expirado el contenido o la licencia de un título o colección digital?

WCCLS valora la gestión responsable y la sostenibilidad, por lo que todos los materiales físicos reciben una segunda vida mediante la reutilización cuando es posible. Los materiales que no se encuentran en condiciones de uso se gestionan mediante los procedimientos de excedentes del Condado de Washington.

Consultas públicas y reconsideración

Dado que WCCLS se esfuerza por ofrecer materiales de interés para toda la comunidad, es posible que los usuarios no estén de acuerdo con la inclusión o ausencia de un título en particular en nuestras colecciones. El público puede contactar a WCCLS en cualquier momento con preguntas, comentarios o sugerencias. Las solicitudes formales para eliminar, reubicar o recategorizar un título o recurso pueden enviarse mediante el Formulario de Solicitud de Reconsideración de WCCLS.

Las consultas iniciales serán atendidas por el personal encargado de la colección en cuestión y su supervisor. Si no se logra un resultado satisfactorio, las inquietudes del usuario se elevarán al Gerente de Servicios de la Biblioteca Cooperativa, quien es designado por el Administrador del Condado de Washington y puede convocar un Comité de Revisión de Selección.