Pequeños pasos, gran impacto: iniciativas de sostenibilidad en WCCLS.

A lo largo de los años, WCCLS ha implementado mejoras continuas para ahorrar tiempo, dinero y energía. ¡Estos ahorros benefician a todos, desde los empleados de WCCLS hasta el personal de las bibliotecas asociadas e incluso a los usuarios! 

WCCLS ofrece servicio de entrega El servicio de mensajería conecta a 16 bibliotecas asociadas para que los usuarios puedan recoger y devolver los materiales en la sucursal más cercana. Según el equipo de datos de WCCLS, el año pasado los usuarios ahorraron aproximadamente 1.5 millones de dólares en gasolina. Menos coches en la carretera también significa menos emisiones; sin este servicio, se habrían liberado a la atmósfera unos 8.2 millones de libras de dióxido de carbono si los usuarios hubieran tenido que desplazarse en coche hasta la biblioteca para recoger y devolver los materiales.   

“En resumen, recogemos los libros, los entregamos y repetimos el proceso”, explica Lee Evans, supervisor de traslado de materiales. “La forma en que lo hacemos es fundamental”. Lee, junto con su equipo de seis personas, se encarga de trasladar 2.5 millones de artículos de biblioteca por todo el condado de Washington cada año.

Una herramienta fundamental en este proceso es la clasificadora central. Esta máquina se introdujo en WCCLS en 2018 y nos permitió automatizar el proceso de clasificación, en lugar de hacerlo manualmente. En 2022, se amplió su tamaño para duplicar su capacidad de clasificación. «Lo que antes nos llevaba 6 horas, ahora nos lleva 2.5 horas. Es muchísimo más eficiente», afirma Lee. La clasificadora central también ahorra 24.5 horas diarias de trabajo del personal en todo el condado. 

Recientemente se realizó una mejora en las rutas de reparto. El equipo utiliza una flota de camiones para transportar mercancías a todas las bibliotecas diariamente. Las rutas anteriores requerían que cuatro vehículos estuvieran en circulación cada día: dos por la mañana y dos por la tarde. Durante el verano, los conductores de las rutas vespertinas tenían mayor probabilidad de encontrarse con altas temperaturas. El condado sigue las normas sobre el índice de calor para garantizar la seguridad de los empleados durante los meses más cálidos. Teniendo en cuenta estas normas, Lee llevó a cabo un experimento.

“Se me ocurrió la idea el verano pasado cuando puse un termómetro en la parte trasera de un camión durante una ruta vespertina”, cuenta Lee. “¡La temperatura era de 125 grados!”. Gracias a ello, pudo optimizar las rutas para que todas las entregas comenzaran temprano por la mañana y terminaran a las 11:30, antes de las horas de más calor. Las nuevas rutas ahora solo requieren 3 vehículos, lo que redujo el consumo de combustible en un 25 %.

“Estamos todos juntos en esto”, afirma Sarah Erskine, analista de gestión en WCCLS. “Cuanto más eficientes seamos con nuestro tiempo y energía, más podremos ayudar a todos”. Una de las mejoras que menciona Sarah es el proceso de archivo de documentos. Al digitalizar los documentos, el equipo de Operaciones Comerciales puede encontrar rápidamente datos históricos que les serán útiles para proyectos actuales y futuros.

“Como persona encargada de contratos, “Puedo simplemente buscar en nuestra base de datos segura y encontrar la directiva exacta que necesito en una fracción del tiempo que me habría llevado revisar físicamente una caja de 50 kilos de papeleo”, dice.

Sarah también menciona que, dado que la mayoría del personal de WCCLS tiene un horario de trabajo híbrido, la oficina de WCCLS puede operar en un espacio físico más reducido, reservado para los equipos que necesitan el espacio para realizar trabajo presencial con materiales físicos de la biblioteca. Al reducir el espacio físico, WCCLS pudo disminuir los costos de alquiler, servicios públicos y otros gastos.

Sarah también habló sobre la iniciativa de sostenibilidad del condado para gestionar los excedentes. Cuando WCCLS ya no necesita un artículo, el equipo de Operaciones Comerciales lo entrega al departamento de Adquisiciones del condado. Otros departamentos del condado pueden adquirir estos excedentes. «Siempre consideramos el ciclo de vida de los artículos que compramos, desde el día en que los adquirimos hasta el día en que ya no los necesitamos», afirma Sarah. «El proceso de gestión de excedentes nos ayuda a encontrarles un nuevo uso a los artículos».

Puedes ver algunos de los esfuerzos de sostenibilidad en acción en nuestro Serie de vídeos "Reservados y ocupados" En YouTube, WCCLS se compromete a mejorar continuamente sus esfuerzos de sostenibilidad para garantizar que podamos conectar a las personas con servicios bibliotecarios que les cambien la vida durante muchos años más.