El futuro de las colecciones en las bibliotecas del condado de Washington
Cuando piensas en bibliotecas, ¡una de las primeras cosas que te viene a la mente son los libros! Lo que quizás no sepas es cómo llegan los libros a las estanterías para que los uses. Las bibliotecas del condado de Washington implementarán un cambio en la forma en que llegan los libros a las estanterías, lo que hará que el proceso sea más eficiente y permitirá que las bibliotecas destinen sus mayores recursos a otras prioridades de servicio. Estos cambios beneficiarán a los usuarios de la biblioteca, quienes pueden esperar:
- Tiempos de respuesta más rápidos y tiempos de espera reducidos para las reservas
- Mejora de la calidad del acceso a las colecciones en todo el sistema
- Un uso más eficiente de los fondos públicos
¿Qué es la gestión de cobros?
La colección bibliotecaria es el término que utilizamos para referirnos a los libros y demás materiales disponibles para los usuarios. La gestión de colecciones en las bibliotecas es el proceso de selección, adquisición, recepción y catalogación de los materiales que conforman la colección. La gestión de colecciones también incluye la eliminación de los artículos que ya no son relevantes, útiles o están dañados, y su sustitución por otros títulos según sea necesario. La política de desarrollo de colecciones de una biblioteca describe los factores y consideraciones que se tienen en cuenta al tomar decisiones sobre la gestión de colecciones, incluyendo: Libertad para leer.
¿Qué está cambiando?
Actualmente, en el sistema cooperativo, cada socio gestiona de forma independiente la colección de materiales físicos de la biblioteca. WCCLS ya gestiona de forma centralizada la colección digital del condado. Como parte de Proceso de escritura de nuestro futuroLos socios identificaron oportunidades para reducir el costo de la prestación de servicios mediante la optimización de procesos y coincidieron en que la centralización de la compra de libros mejora la sostenibilidad financiera del sistema bibliotecario. La centralización de la gestión de colecciones reducirá la duplicación de trabajo en cada biblioteca. Asimismo, disminuirá los costos de personal para nuestros socios que gestionan bibliotecas, ya que este cambio operativo reducirá el número de puestos necesarios a nivel local en todo el sistema para seleccionar, adquirir y catalogar los libros físicos en las estanterías. Cada socio gestionará este cambio en función de sus recursos y prioridades locales, y dispondrá de dos años para gestionar cualquier posible reducción de personal.
¿Cómo se utilizan las colecciones de la biblioteca?
Las bibliotecas siempre han adaptado sus servicios a las necesidades de sus comunidades, y en los últimos años, los miembros de la comunidad utilizan los espacios y servicios bibliotecarios de maneras diferentes. El uso de las colecciones digitales sigue creciendo entre un 20 % y un 30 % anual, mientras que la demanda de colecciones físicas disminuye. Las estadísticas de préstamos digitales y físicos de cada biblioteca, y del sistema en su conjunto, son las siguientes: compartido a continuación.
Compromiso con el éxito compartido
Como responsables de la gestión de los recursos públicos, WCCLS se complace en apoyar este cambio para mejorar la eficiencia de la cooperativa. Este es un ajuste operativo significativo para la cooperativa, y WCCLS cuenta con la experiencia profesional del personal bibliotecario de todo el sistema para desarrollar este nuevo modelo operativo. Las bibliotecas asociadas colaborarán con WCCLS en la política y estrategia de desarrollo de colecciones, y su personal dispondrá de mecanismos para aportar ideas sobre los materiales seleccionados por WCCLS. Si bien las funciones y responsabilidades de este servicio cambiarán internamente, la calidad de las colecciones se mantendrá. Las colecciones bibliotecarias se crean y gestionan para satisfacer las necesidades de la comunidad, y la opinión de la comunidad será fundamental para la selección de las colecciones disponibles en las bibliotecas.
Cronograma
El objetivo es que la gestión centralizada de la recaudación comience en julio de 2027, y actualmente se está trabajando en colaboración con nuestros socios para desarrollar un nuevo modelo. Para obtener más información sobre el alcance y el cronograma del proyecto, consulte el siguiente enlace: solicitud de propuestas.
Datos de uso de la colección
